2023年葫芦岛市机关事务保障服务中心（二部、五部、高新分部）办公区物业服务采购项目招标公告

（****年**************（*部、*部、高新分部）办公区物业服务采购项目）招标公告

项目概况

****年**************（*部、*部、高新分部）办公区物业服务采购项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于****年**月**日 **时**分（北京时间）前递交投标文件。

*、项目基本情况

项目编号：****-******-*****

项目名称：****年**************（*部、*部、高新分部）办公区物业服务采购项目

包组编号：***

预算金额（元）：***,***.**

最高限价（元）：***,***.8

采购需求：查看

★ *、项目基本情况、物业服务内容及费用相关说明

本项目保障中心*部（高新园区分部）办公区作为独立办公区，办公条件和服务设施较完备，物业服务需求较大，为保证物业服务水平，设定为中标企业管理机构驻地，统筹中标项目物业服务工作，投标方需分别提供*个办公区物业服务工作量清单报价。

（*）各办公区基本情况和物业主要服务内容、范围和服务人员组成

葫芦岛市开放大楼办公区（中心高新分部）位于葫芦岛市高新产业园区高新*路1号，是市应急局机关办公所在地，建筑面积****平方米，物业主要服务内容及范围包括1栋办公主楼和1栋附属楼内公共部位（走廊、门厅等）、活动室、会议室、卫生间、电梯间等区域的保洁保安及综合维修工作；办公楼外广场、停车场、道路、园林绿化等附属设施的清洁卫生和养护管理工作；垃圾清运、楼外清扫绿化、化粪池清掏、下水疏通、除冰除雪、意外险缴纳等工作。设置**名物业人员，包括1名管理人员，1名维修人员，3名保洁人员，4名保安人员，1名外扫人员。

葫芦岛市人大办公区（中心*部）位于葫芦岛市龙港区龙湾大街5号，是市人大常委会机关办公所在地，建筑面积****.**平方米，物业主要服务内容及范围包括*栋办公楼（含主楼3-5层市信息中心、市委统战部、纪检组办公区）及楼内公共部位（走廊、门厅等）、各市人大委办主任办公室、健身房、会议室、接待室、卫生间、浴池等区域的保洁保安及综合维修工作；办公楼外广场、停车场、道路、园林绿化等附属设施的清洁卫生和养护管理工作。垃圾清运、楼外清扫绿化、司炉、化粪池清掏、下水疏通、除冰除雪、意外险缴纳等工作。设置6名物业人员，包括4名保洁人员，2名保安人员，1名会务人员。

葫芦岛市政协办公区（中心*部）位于葫芦岛市龙港区龙湾大街7号，是市政协机关办公所在地，建筑面积****.2平方米，物业主要服务内容及范围包括*栋办公楼及楼内公共区域（走廊、门厅等）、健身房、会议室、接待室、卫生间、浴池等区域的保洁保安及综合维修工作；办公楼外广场、停车场、道路、园林绿化等附属设施的清洁卫生和养护管理工作；垃圾清运、楼外清扫绿化、司炉、化粪池清掏、下水疏通、除冰除雪、意外险缴纳等工作。设置6名物业人员，包括3名保洁人员，2名保安人员，1名外扫人员，1名司炉人员。

（*）本次招标物业服务还须包含如下其他工作内容及费用

1、办公区垃圾清运工作及费用，垃圾包括食堂厨余和办公区各类垃圾，垃圾清运费含装卸、外运、垃圾定点堆放处理、缴纳处理回收政策性收费等各类费用，发包方不承担任何费用，垃圾清运不计次计量，实行全年费用*次性包干制。

2、清掏办公区内化粪池、疏通办公楼卫生间和食堂内下水管道工作及费用，包括室外疏通下水井和相应管道。

3、物业保洁工具和保安用品由中标方自备，包括大拖布、小拖布、棉线托、大小水桶、笤帚、铁锹、除雪铲、海绵拖、玻璃刮、铁撮子、胶皮棒、手电筒等。

4、物业人员意外伤害保险费用。物业人员的人身安全、从业资格等问题由中标方负责，发包方不承担因安全问题产生的各项费用。

5、办公区冬季除雪除冰工作及费用。物业应配备必要的除雪除冰工具和机械设备，冬季办公区内交通道路、停车场、车棚、人行步道及绿化带遇冰雪覆盖时，应及时开展除雪除冰工作，保障办公区各项工作正常运转，防止绿化带冻伤损坏。

6、市人大、政协办公区浴池司炉工作及费用。司炉工应具备从业资格，按照标准流程操作，确保锅炉安全正常运行，及时发现、上报、处理设备故障和安全隐患。

7、各办公区应配置楼外清扫园林绿化专职人员。负责建筑红线内道路、室外自行车棚、停车场及楼前后广场管理区域的卫生清扫和办公楼所属范围内公共绿地、花木等的养护与管理。

8、由中标方物业人员造成的办公区设施设备物品损坏应照价赔偿。保洁过程中不得私自移动、使用、拿走办公区内的办公物品和私人物品，办公区内发现的遗落物品应及时汇报并上交发包方保管。

9、中标方应按行业标准和服务内容，制定物业服务相应管理制度及细则。明确物业服务人员岗位职责，编制物业水电气暖使用安全规程及相应应急预案，接受发包方管理人员定期检查和合理化意见，做好物业服务工作。

**、发包方依据委托服务具体事项和质量标准，制定物业服务检查方案，实施考核检查机制。派专人负责定期巡查和不定期抽查，对服务质量进行约束，发现不合格问题，如中标方不能如期整改，可视情节轻重，对其进行****元以内罚款。合同签订时明确考核标准，增加处罚条款，遇情节严重情况，设立退出机制。

**、中标方应在办公区配备日常物业服务维修工具，如电工钳子、*用表、常用工具箱、电钻、角磨机、爬梯、下水疏通机等工具。

**、中标方管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位从业资格证书如电工证、锅炉工证、健康证等，从事危险或特种作业时严格遵守安全操作规程，定期进行岗位培训，物业服务水平和质量符合现行行业标准。

★*、委托服务具体事项

1、房屋建筑共用部位的维修、养护和管理，包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅。　

2、共用设施、设备的维修、养护、运行和管理，包括：共用的上下水系统、垃圾道、垃圾桶、共用照明、天线、暖气干线、高低压水泵房、楼内消防设施设备和电梯。

3、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，包括红线内道路、室外下水管道、化粪池、沟渠、井、自行车棚、停车场及楼前广场管理区域。

4、办公楼所属范围内公共绿地、花木等的养护与管理。

5、附属配套建筑和设施的维修、养护和管理。

6、公共环境和卫生管理，包括楼内外公共场所和区域、接待室、会议室（含会务服务）、领导办公室、健身房、浴池、公共卫生间、房屋共用部位的清洁卫生，垃圾的收集及清运、通道除雪等。

7、**小时公共安全管理，包括防火、防盗、楼内巡视、供配电及给排水系统安全检查、外来人员查验、登记和引导；交通与车辆停放秩序的管理。

8、维持公共秩序，包括安全监控、巡视和门岗执勤。

9、收费性质的办公楼外墙清洗、空调清洗等物业维护服务，按照规定流程进行，优先由中标方组织实施。

**、发包方办公区房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护，在当事人提出委托时，中标方应接受委托并合理收费。

**、中标方物业工作人员在工作期间可以在发包方单位食堂就餐，但需要按照发包方标准按时足额交纳伙食费。

★*、质量标准

中标方须完成以下服务质量标准

1、 房屋外观

⑴房屋外观完好率***%；

⑵未经发包方书面同意，不得在大楼墙体外张挂条幅或其他广告宣传物；

⑶按发包方规定时间开启室外光源，保证安全照明；

2、 房屋和附属建筑物及共用设施、设备的维修、养护

⑴办公楼设施设备安全运行，确保设施设备完好率***%；

⑵保证房屋及附属建筑物主体、承重结构安全和设施功能的完好，要求房屋及附属建筑物完好率达到***%；

⑶建立本物业范围内的委托管理设施设备档案资料，记录要求完整、齐全，各类设备系统完好率要保证达到***%；

⑷办公区内走廊厅堂、楼道灯、路灯完好率不低于**%。设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。对可能发生的各种突发设备故障有应急预案；

⑸中标方对需要维修的项目要及时组织维修养护，切实保证维修保养计划的执行；

⑹坚持日常巡查，及时发现问题，如设备运行异常，要及时排除故障，公共区域的照明光源、指示标识要每天进行检查，发现有损坏、残缺的及时更换；

⑺正确使用设施、设备，按照操作规程操作和使用设施、设备，保证供电设施正常，满足发包方设备用电、照明及办公设施的正常使用；

⑻抢修及*般维修过程中，严格落实安全操作规程，文明施工，保证人身、设备和环境安全，原则上不影响办公区正常办公；

⑼各种设备检测、保养和维修记录资料要真实和完整，建档留存，并报送发包方备案。3、卫生清洁服务

确保办公楼公共区域环境清新、卫生洁净，保洁服务质量驻办单位满意率达到**%以上。

⑴大楼地面确保干净整洁，垃圾停留不超过**分钟，按楼层设置垃圾桶，每日清运。垃圾袋装化，保持垃圾桶清洁、无异味。共用大厅、楼层走廊、电梯间、楼道每日清扫拖洗。楼梯扶手每日擦洗，确保无灰尘。共用部位玻璃每周清洁，适时开展灭虫除害；

⑵卫生间备品齐全，便池内外无污物，地面干净整洁，垃圾桶清理及时；

⑶供暖设施、消防设施、公共区域玻璃定期擦拭，确保无灰尘干净；

⑷健身房、浴池卫生保洁每周*次，保证地面干净，无积水。特殊情况，随叫随到；

⑸办公区内道路、广场、停车场、绿地等每日清扫，路灯、楼道灯每月清洁。及时清除积水、积雪；

⑹领导办公室保洁工作要在不影响正常办公的前提下敞门进行，始终保持办公室干净、整洁。落实保密防盗要求，严禁翻阅、拍摄文字资料，严禁在室内从事与物业保洁服务无关活动；严禁对外传播泄露室内信息；

⑺实施常态化疫情防控措施，按发包发要求在相关区域实行定期消毒防控工作。

3、 公共秩序管理

⑴维护楼前市容卫生和物业范围内社会治安秩序的职责；

⑵做到“*不”（不乱堆放物品、不违章占用人行道、不乱搭建、不乱停放车辆、不乱张贴标语、不在门前乱挂物品），发现违章、违法行为及时制止或报告（办公区驻在单位正常业务需要悬挂的条幅、布幔除外）；

⑶维护公共秩序和安全，加强巡查，确保管辖区域无治安案件；

⑷服务内容

①确保大楼良好正常的办公环境；

②建立门卫出入登记制度，物品进出大楼要有完备的手续；

③有健全的岗位职责和完善的安全管理措施，实行**小时的保安服务，假日期间加强安全措施管理；

④保安人员统*着装，文明执勤、礼貌服务、风纪严明、处事文明；

⑤遇有突发事件保安人员能正确果断采取措施，冷静处置，恪尽职守。

4、 供配电、给排水、供暖系统

⑴保证**小时正常运行，出现故障要保证在最短时间内排除；

⑵出现紧急停电时，应在**分钟内进行现场判定；

⑶影响发包方使用的停供电，应至少提前**小时将有关情况告知各办公区负责人；

⑷保证供电系统安全，不得私接、私搭和擅自改动甲方供电系统；

⑸根据管理要求，制定日常检查、巡视有关制度，记录要规范、完整；

⑹按时巡检各类给排水（含太阳能热水器、储水水箱、净水器等）运行设备和管道，保证无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患，保证无堵塞，保持给排水管道通畅；

⑺如果出现给排水系统堵塞、漏水等故障、水阀、水门爆裂等紧急情况，应在5分钟内赶到现场，采取应急措施，妥善处理；

⑻需停供水时应至少提前**小时通知各办公区负责人；

⑼办公区室外雨、污水井、下水井及管道每月检查，视检查情况及时清掏；食堂及办公楼内下水管道、化粪池每月检查，发现异常及时清掏；

⑽办公区夏季制冷、冬季供暖期间，定期巡查记录制冷和供暖（空调机、暖气片、制冷供暖管路管件、阀门等）设施设备运行情况，确保运行良好。如发现跑漏、损坏问题，及时向所在办公区负责人上报并进行抢修维护，严防发生人身和财产安全事故。

5、 绿化工作

⑴草坪生长良好，绿化带内无杂草、垃圾、杂物；

⑵花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况，及时修剪整形，保持观赏效果；

⑶定期组织浇灌、施肥和松土，做好防涝、防冻；

⑷定期喷洒药物，预防病虫害。

6、 消防安全

⑴贯彻“预防为主、防消结合”的原则，严防火灾事故发生；

⑵建立消防责任制，明确防火责任人，制定消防应急救援方案，做好公共区域的防火工作；

⑶严格动火审批，无特殊情况*律严禁动火。若必须动用时，须提前向所在分部办公区负责人申请许可，经严格审批同意后方可依法依规实施；

⑷有健全的消防安全制度，加强对重点部位的消防措施；

⑸消防安全检查落实有效，对火灾隐患能及时发现，上报发包方整改；

⑹定期检查消防器材如消防水带、灭火器是否配备充足、日期有效，定期检查消防泵、消火栓、烟感、喷淋系统，火警功能、报警功能是否正常。确保消防设施可随时启用，消防通道畅通。发现问题及时上报发包方整改；

⑺发现火情，能够采取有效措施及时监控火势蔓延情况，及时上报消防应急部门和发包方所在分部办公区负责人，组织指挥措施要周密而得力。

★*、付款方式及条件：按中标价每季度付款。

★*、履约期限：自合同签订后*年。

★*、物业管理服务方案要求：

1、政府办公楼公共区域（含办公区楼内和楼外保洁）及机关办公室保洁服务方案；

2、日常维修维护方案，要求及时高效，方案中体现出应急情况*分钟内得到处理；

3、公共秩序管理方案，方案中停车场服务、门卫登记服务、每日*次夜间巡查楼服务，；

4、建筑共有部分及公用设施设备维修养护方案，方案中须提供给排水、配电、天然气设备设施维修养护方案；

5、垃圾清运方案中须体现垃圾每天清运；

6、园林绿化养护方案；

7、化粪池清掏及上下水疏通方案，要求每年清掏两次；

8、浴室司炉管理方案；

9、会务服务保障方案；

**、物业人员保密工作和技能水平培训方案。

合同履行期限：具体内容详见标书（公告与标书同时发布）

需落实的政府采购政策内容：具体内容详见标书（公告与标书同时发布）

本项目（是/否）接受联合体投标：否

*、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：具体内容详见标书（公告与标书同时发布）

3.本项目的特定资格要求：无

*、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统*社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进*步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。

*、获取招标文件

时间：****年**月**日 **时**分至****年**月**日 **时**分（北京时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：线上

售价：免费

*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：************2楼开标*室、辽宁政府采购网（电子标网站）

*、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

*、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。

*、其他补充事宜

（*）参加辽宁省政府采购活动的供应商，请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理**数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔****〕***号）、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采函〔****〕*** 号）。请按照相关规定，及时办理相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由投标人自行承担。
（*）供应商除在电子评审系统上传投标（响应）文件外，应在递交投标（响应）文件截止时间前提交按采购文件规定的以介质形式（U 盘或光盘）存储的可加密备份文件、备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式*致承诺函，备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。由于供应商自身原因未按规定上传投标（响应）文件的，后果自行承担。
（*）供应商自行准备响应解密所需可以登录辽宁政府采购网并成功进入账号的电脑以及**数字认证等设备，解密时间：递交响应文件截止时间起至**分钟止。
（*）供应商应随时关注辽宁政府采购网公告信息，并及时获取相关信息，否则由此造成的*切后果，由供应商自行负责。

*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称： **************

地 址： 葫芦岛市龙港区龙湾大街

联系方式： *** ****-*******

2.采购代理机构信息：

名 称： ************

地 址： 葫芦岛市高新技术产业开发区高新5路**-1号

联系方式： ****－*******、*******

邮箱地址： *******@***.***

开户行： *********

账户名称： ************

账号： ********************

3.项目联系方式

项目联系人： **

电 话： ****－*******、*******